Система БОСС-HRM включает встроенный модуль для точного учёта всех видов льгот и компенсаций, положенных сотрудникам. Инструмент позволяет избежать ошибок, автоматизировать расчёты и обеспечить соблюдение прав работников, относящихся к льготным категориям.
Учет льготных категорий сотрудников
Систематизация данных о сотрудниках, имеющих право на льготы и компенсации согласно ТК РФ, отраслевым соглашениям и внутренним положениям компании.
Назначение и контроль компенсационных выплат
Автоматизация начисления и учёта всех видов компенсационных выплат, связанных с особыми условиями труда, статусом сотрудника или предусмотренных коллективным договором.
Ключевые преимущества модуля управления льготами и компенсациями:
Хотите навсегда избавиться от путаницы с льготами и сделать процесс назначения компенсаций быстрым и безошибочным?
Заказать демонстрацию процесса назначения компенсации
Учет льготных категорий сотрудников
Систематизация данных о сотрудниках, имеющих право на льготы и компенсации согласно ТК РФ, отраслевым соглашениям и внутренним положениям компании.
- Ведение классификатора льгот: cоздание и поддержка справочника всех льготных категорий, актуальных для компании.
- Присвоение категорий сотрудникам: закрепление одной или нескольких льготных категорий за личной карточкой работника с указанием даты начала действия и реквизитов подтверждающего документа.
- Контроль сроков действия: система отслеживает периоды действия льгот (например, справки об инвалидности) и формирует уведомления о необходимости предоставления обновлённых документов.
- Формирование отчётности: автоматическое составление списков и отчётов по сотрудникам льготных категорий для внутреннего контроля и предоставления в надзорные органы.
Назначение и контроль компенсационных выплат
Автоматизация начисления и учёта всех видов компенсационных выплат, связанных с особыми условиями труда, статусом сотрудника или предусмотренных коллективным договором.
- Интеграция с расчётным модулем: назначенные компенсации автоматически учитываются при расчёте заработной платы, формируя соответствующие начисления в платёжной ведомости.
- Поддержка различных видов компенсаций:
- За работу во вредных или опасных условиях труда.
- За работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях (процентные надбавки, районные коэффициенты).
- Компенсации за использование личного имущества.
- Выплаты, предусмотренные «кафетерием льгот» (в рамках HCM-модуля)
- Настройка правил назначения: возможность задавать автоматические правила для начисления компенсаций на основе данных из табеля (учёт вредных часов) или кадровых анкет (стаж работы в РКС).
- Контроль и аудит: просмотр истории всех назначенных и выплаченных компенсаций по каждому сотруднику, формирование реестров выплат.
Ключевые преимущества модуля управления льготами и компенсациями:
- Соблюдение законодательных норм: гарантия, что все положенные сотруднику льготы и компенсации учтены и выплачены в полном объёме и в срок.
- Исключение ошибок и переплат: автоматизация устраняет риск «ручного» забывания о льготе или двойного назначения компенсации.
- Прозрачность и контроль: полная ясность для HR-службы и бухгалтерии по всем назначенным льготам и произведённым выплатам.
- Оперативность внесения изменений: при обновлении законодательства (например, изменение размеров компенсаций) правки вносятся централизованно во всей системе.
- Поддержка «Кафетерия льгот» (HCM): интеграция с HCM-модулем позволяет реализовать современную модель гибких компенсационных пакетов, где сотрудник может выбирать льготы в рамках установленного лимита.
Хотите навсегда избавиться от путаницы с льготами и сделать процесс назначения компенсаций быстрым и безошибочным?
Заказать демонстрацию процесса назначения компенсации